听了王主任的故事，赵亮亮不无感慨说地：“没想到做秘书有么这大学问。”
“你不要小看了这个秘书啊，说他小是小，可是一旦发挥作用那可不得了啊，要做个一称职的秘书可是不简单的事。”王主任一本正经说地：“我在办公室工作已有七八个年头了，对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做个一合格的秘书，至少具备四方面的条件。”
“那四方面大条件？”亮亮迫切地问。
“一是写得快。秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文⼊稿时，能及时、准确、保质保量地拿出。是这做一名文字秘书的起码条件，也是很⾼的要求。”
“王主任您写过材料吗？”亮亮着看
感而侃侃而谈的女主任带着疑惑的眼神问。“么怎没写过，想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢，们你好了，写材料到网上搜搜，然后拼拼，把己自的东西放进去就行了，们我那时搜集资料是基功本，一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志，平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢，写起材料来和们你男同志一样，整天加班加点，写了改，改了写，一篇文章不知反复多少遍，就是样这还经常叫导领批评，当然在其中也学到了不少，在批评中进步和成长了来起。”
“再说第二条是谋得准。导领喜
什么样的秘书呢？当然是作风正派，思维敏捷，头脑活络，知识丰富，功底扎实，办事利落，善于出谋划策，有时‘幕后指挥’的人，社会上也叫‘指挥脑袋’。样这的秘书了解导领的长处和不⾜，就会在工作中给导领拾遗补缺，防止疏忽和有利于纠正错误，有助于导领扬长避短。”“做秘书还做这事啊，那是不越俎代庖了吗？”亮亮有点不解。
“你问的好，一般导领都有很⾼的能力和⽔平的，秘书是不好和们他比的，但是导领是人是不神，有时也会出现样这或者那样的岔子，这时就要秘书补场了；的有决策导领拿不定主意，会征求秘书的意见，需要看别人的见解来求证；的有秘书头脑灵光，会讨好导领，在导领⾼兴之时帮头儿出出小点子，有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”
亮亮没想到丽美的女主任⾝上有还 么这多的学问，顿生敬意说地：“您说的太好了，我拜您为老师了。那第三条呢？”
“这就是我刚才举的例子了，也就是要办得好。写作是不秘书的唯一任务，秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏，代表着个一机关的工作⽔平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好，直接影响到秘书在导领心目的中地位。做秘书工作的，接待群众来信来访、承办各种会务、安排
通工具、购买各种办公用品等，不论大事小事，既要办得⼲净利索，又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”说到这里，赵薇的《梦想成真》“有満天星光，路途就会明亮，
客四方来，有广⽟兰花香。看流光掠影，总有悲喜相伴，光影层叠在今天，⾝在此处宛如盛开的花”从王主任的机手里唱了出来。“喂，是顾主任啊，请讲。”
“小赵，你晚上有事吗，没事的话，起一去陪客吧，是湖光县的办公室主任过来的，说是向们我学习办公室管理经验的，看来今晚要大⼲一场了。”王主任放下机手后对亮亮说。 m.YymXs.Ｃc